งานนี้จัดขึ้นเป็นประจำทุกปี โดยมีการหมุนเวียนเจ้าภาพไปในแต่ละจังหวัด เพื่อกระจายโอกาสและส่งเสริมการพัฒนาการศึกษาในแต่ละภูมิภาค ตัวอย่างเช่น งานแข่งขันทักษะวิชาการและงานมหกรรมการจัดการศึกษาท้องถิ่น ระดับประเทศ ครั้งที่ 13 ประจำปี 2567 จัดขึ้นที่จังหวัดเชียงราย และครั้งที่ 14 ประจำปี 2568 จัดขึ้นที่จังหวัดสกลนคร

โดยรวมแล้ว งานมหกรรมการจัดการศึกษาท้องถิ่นมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาคุณภาพการศึกษาของประเทศผ่านกลไกขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ใกล้ชิดกับประชาชนในพื้นที่มากที่สุด